4P square café: Effectieve communicatie en projectmanagement
4P square café: Effectieve communicatie en projectmanagement
Op 16 november hielden we een 4P square café. Dit is een intern evenement dat we 2-maandelijks organiseren met al onze collega’s, consultants en freelancers zodat we met elkaar in contact kunnen blijven tijdens externe projecten.
Deze keer hadden we Ronald De Keersmaeker uitgenodigd als spreker. Met 11 jaar ervaring als spreker en business coach in zijn eigen bedrijf en een decennium aan het leiden van internationale projecten, merkte Ronald De Keersmaeker dat communicatie heel belangrijk is. Hij gaf ons inzichten in communicatie en projectmanagement en reikte ons praktische tools aan om onze communicatie te verbeteren.
Key takeaways: Communicatie en projectmanagement
Spring eruit of blijf verborgen:
Vlotte communicatie is de sleutel
In de dynamische wereld van projectmanagement kan de noodzaak van effectieve communicatie niet genoeg benadrukt worden. Ronald onderstreepte de cruciale rol van het opvallend maken van communicatie, terwijl hij er tegelijkertijd voor zorgt dat deze naadloos door het team stroomt.
Awareness: Ontgrendel het volgende niveau in projecten en marketing
Communicatie is de sleutel om je projecten en marketinginspanningen naar een hoger niveau te tillen. Ronald moedigde ons aan om ons bewust te zijn van de impact die onze communicatiestijl heeft op onze successen.
Competent leiderschap: Sympathieke dominantie
Ronald introduceerde ons in het concept van “sympathieke dominantie“, waarbij het bereiken van een balans tussen sympathie en dominantie de ideale communicatiestijl vormt. Deze stijl bevordert competent leiderschap, en Ronald deelde praktische tips om dit te bereiken.
3 tips voor effectieve communicatie
Tip 1: Wees sympathiek dominant in het begin van een conversatie
Een gesprek beginnen met een mix van sympathie en dominantie zet de toon voor succesvolle communicatie. Ronald gaf ons advies over hoe we door gesprekken kunnen navigeren om te voorkomen dat we te sympathiek of te dominant zijn, wat zorgt voor een positieve uitkomst.
Tip 2: Communiceer vanuit het perspectief van de ander
Het communiceren vanuit het perspectief van de ander is een kunst. Ronald benadrukte hoe belangrijk het is om de diverse communicatiestijlen binnen een team te begrijpen en onze aanpak aan te passen op basis van de motivaties van het individu, of ze nu worden gedreven door emotie, informatie of actie. Door de motivaties van teamleden te identificeren, kun je op maat gemaakte communicatiestrategieën ontwikkelen voor iedereen in het team.
Hij verdiepte zich in de zes aankoopmotivaties en koppelde ze aan de 3 communicatiestijlen die we hierboven bespraken:
- Veiligheid, zekerheid – Emotie
- Economie – Informatie
- Nieuw – Actie
- Comfort – Emotie
- Affiniteit – Informatie
- Prestige – Actie
Tip 3: Communicatiehindernissen overwinnen
Ronald erkende de hindernissen die we tegenkomen in projecten en communicatie. Hij bood een constructieve benadering om met bezwaren om te gaan – deze herkennen, aanspreken en erop reageren met sympathieke dominantie.
Conclusie: De kunst van effectief communiceren en projectmanagement beheersen
De sessie van Ronald de Keersmaker was een masterclass in het navigeren door de complexiteit van communicatie en projectmanagement. Zijn praktische tips, gecombineerd met een diep begrip van menselijke motivaties, bieden een solide basis voor succes. Laten we bij het voortzetten van onze professionele reis niet vergeten onszelf te kennen, onze teamleden te kennen en te communiceren met een mix van sympathie en dominantie. Per slot van rekening is effectieve communicatie de hoeksteen van succes in elk project of onderneming.
Wil je meer marketingnieuws en -tips ontvangen? Schrijf je dan in voor onze marketing nieuwsbrief of lees onze marketing blog.
